案例概述: 該案例是一個多地聯(lián)動的云年會活動,主會場設(shè)在上海,其他4個城市(杭州、深圳、北京、成都)通過投屏進行連線互動。通過云年會的形式,實現(xiàn)了多地員工的互動和參與,節(jié)省了時間和成本,并且提供了更多的參與方式和互動機會。
案例流程:
- 主會場準備:上海作為主會場,準備酒店大型會場,和大屏投屏互動,確保設(shè)備正常運行。
- 分會場準備:杭州、深圳、北京、成都分別準備會議室和投屏設(shè)備,確保設(shè)備正常運行,并與主會場進行連接測試。各個分會場提供專業(yè)攝像機 ,音控臺,電腦等采集設(shè)備,保障分會場的音頻和視頻。
- 年會內(nèi)容準備:主會場準備年會的演講內(nèi)容、視頻、PPT等,同時與分會場進行協(xié)調(diào),確保每個分會場都能正常接收到內(nèi)容。
- 年會開始:按照預(yù)定時間,主會場開始年會,同時投屏給其他分會場。領(lǐng)導(dǎo)互動講話等環(huán)節(jié)。
- 分會場互動:分會場的員工可以通過投屏設(shè)備觀看主會場的演講內(nèi)容,并進行互動,例如提問、投票等。
- 主會場與分會場互動:主會場也可以通過投屏設(shè)備觀看分會場的情況,并與分會場員工進行互動,例如回答問題、點評等。
- 年會結(jié)束:根據(jù)預(yù)定時間,年會結(jié)束,主會場和分會場進行總結(jié)和反饋。
總結(jié): 多地聯(lián)動的云年會是一種創(chuàng)新的活動形式,能夠?qū)崿F(xiàn)多地員工的參與和互動,提升溝通和合作能力,并且節(jié)省了時間和成本。通過投屏設(shè)備的使用,實現(xiàn)了主會場和分會場的互動和信息共享,為員工提供了更多的參與方式和互動機會。