夏天臨近,行業會議越來越多,各類峰會,醫學會議,論壇會議都有線上直播需求,如何做好線上會議直播呢?做為一位直播老鳥,我覺得要從以下幾個方便入手。
第一:對流程把控,根據客戶需求定制直播方案。不管是直播團隊對接主辦方,還是活動公司也好,不同類型會議,要求也是千奇百怪的,不要簡單認為就是拍攝推流到直播平臺。
要做好第一點,把會議流程要求弄清楚,特別是現在線上視頻會議多,嘉賓線上分享也不少,還有多地參與的會議活動,這類要求更加復雜。根據活動流程和客戶想要的直播效果,畫面提前規劃好,怎么結合視頻會議軟件,是否需要畫中畫直播,底圖包裝等。中間是否需要串場PPT等要求。
多地互動會議,要保障流程銜接,根據要求給主持人做好流程把控要求。多地觀看需要實時互動,把控好線上語音,做好網絡支持。避免卡頓等情況。要做好這些,需要一些專業設備支撐,比如聲卡,隔離器,上大屏分 配器,調音臺等等。
第二:流程復雜的線上會議,一定要做好前期彩排,一些對視頻會議不熟練的,需要提前彩排測試,有的嘉賓分享的PPT包含了大量的視頻,在正式開場前,把遇到的問題逐步解決掉。把每個環節都落實下來。
第三:直播溝通,在會議前做好溝通,一些特殊要求要提前提出來,找到解決方案,臨時出來的要求,一般很難滿足。避免產生爭執。很多問題看似簡單。但是一場會議涉及到各類系統,聲音,網絡,軟件硬件,人員都全力配合。
第四:直播方案可行性,不少會議要求很多,有的需要投屏,有的需要多地聯動,有的需要轉場,還有的流程復雜,中間疊加各類視頻,還有遠程畫面等等。根據要求提前測試做好彩排,準備好現場需要的各類器材,攝像,導播,軟導等各類線材,避免臨時缺少設備影響直播。
綜上所述,一場大中型或者一些特殊需求的會議,需要專業人員對接,落實直播人員設備,必要彩排測試。只有前期做好準備工作,正式活動才能保障萬無一失。
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