會議活動越來越多,現在很多線下會議活動轉到了線上,直播成了會議活動的展現方式,以前一些不同行業的會議,公司會議該怎么直播呢?找對團隊做好方案是最重要的。
公司類會議:公司類會議規模大小不一,小到幾個人,大到上千人。公司類會議的數量極其龐大,但是由于很多公司并不愿意對外宣傳內部會議,公司類會議的主題通常是管理、協調和技術等。但是有些集團公司,因為時間等限制,出差成本大,做線上會議逐漸成為了趨勢,特別是今年疫情的影響,讓線上會議需求大增。線上會議直播活動也成了新的需求,那么這類活動需要怎么做直播呢?
公司會議
? ? ? ?這類會議很多是內部觀看為主,需要平臺有些特殊需求,有的需要提前添加白名單,指定的人才能觀看直播,有的會設置密碼觀看,做一個內部限制,這類會議對外宣傳部重要,更重要是公司內部協調好時節,確定好會議主題,對于直播來說,很多需要投屏到大顯示屏。放在會議室,可以多人觀看,不同場地的有一個主持做好話題互動。
社團協會類會議:社團協會類會議因人數和性質的不同而互不相同,規模從小型地區性組織、省市級協會到全國性協會乃至國際性協會不等。醫學協會,食品協會等等
協會會議
? ? ? ? ?這類活動是某個行業為主,線下活動居多,是線下交流合作的重要渠道,也是行業內資源交換整合的方式,這類活動很多有直播需求,特別是一些商會會議活動,對直播需求也很高,做這類直播相對來說比較簡單,活動流程固定,全程拍攝直播為主,做好聲音畫面的把控就可以了。
其他組織會議:全體大百會B、研討會C ,論壇D、座談問會 E 專題討論會 F、座談會,G,講座 H,學術討論會 I , 玻璃魚缸式會議 J,辯論內會
講座會議,學術討論會直播等等,這些活動前期需要做好宣傳推廣,有很多的觀眾有很強的觀看需求,這里直播除了傳統會議直播需求外,很多對PPT,互動提問都有需求,需要前期對接細節,做好規劃,怎么把現場優質的內容直播出去,需要穩定流暢的畫面和清晰的聲音。
學術講座
? ? ? ? ?一場會議活動直播,需要和現場直播執行團隊最好前期溝通,做好直播流程的梳理,明確主題。做好測試和預案,一場成功的直播沒有那么難。一起定下會議活動方案怎么結合直播,是基于微信社群,還是新媒體,官網等做宣傳。讓不能到現場的人也能同步的參與進來,提高影響力。
不管是線上視頻會議,還是線上+線下的會議,大型峰會論壇,只要做好足夠的溝通,了解清楚需求,提供做好執行方案,備份選項,就能萬無一失的執行好各種類型的會議直播。